需求说明

现在有某月产品销售明细数据的 Excel 文件，各订单数据按行存放，如下

要求根据“客户地区”和“产品类别”分组，具体地区及类别根据 Excel 对应列的数据情况生成不定行列的交叉统计表，如

尽管 Excel 可以绘制这种格式规整的交叉报表，但是不定行列的硬画就太麻烦了，像“东北、华北…”等所有地区名及“点心、调味品…”等产品类别名都需要从数据文件里统计后一一写死到各个单元格内，数据文件替换或一旦删除或新增了哪个地区或产品类别，报表就不对了，结果是反复修改或重做报表。另外，数据文件的列顺序出现变化还会出现汇总公式不灵等。

Excel 的数据透视表是否可以做这个呢? 答案是简单的可以做，但是如果再加个并列的分组维度，透视表就不好做了，比如下面再加个“销售员”的分组。

怎么办？

下载安装润乾报表

下载地址：http://www.raqsoft.com.cn/wx/download-for-businesspeople.html

下载润乾报表职场版，按照向导安装就可以了。首次启动软件时需要选择授权文件，事先下载一个免费授权就足够了。

先来看需求中较为简单格式的不定行列分组交叉表的制作。

报表制作过程

1、 打开润乾报表工具并新建空白报表

2、 增加数据集，数据集类型选择“文件数据集”，然后选择用作该报表数据的 Excel 文件，同时要选择所用到的列。另外，数据集名称可自定义，就用缺省的 ds1 即可。

3、 绘制报表，包括报表样式、报表单元格的表达式等

报表格式和 Excel 类似画就可以，单元格的表达式部分如下：

A1~B2：设置合并单元格，设置单元格边框为斜线类型，输入内容“统计维度, 产品类别
, 销售额”

B3：=ds1.group(客户地区; 客户地区:1)
C2：=ds1.group(产品类别; 产品类别:1) ，同时选中该单元格，设置扩展方式为“横向扩展”

C3：=ds1.sum(订单金额)

4、 保存报表并预览结果

点击工具栏中预览按钮，查看报表结果

5、 导出报表结果到 Excel 文件

再用新的月份数据绘制同样报表时，只需要将第 2 步引用的 Excel 数据文件替换或重新选择新的 Excel 数据文件即可。另外，引入的数据文件增删数据，对报表也没有影响，无需修改或重画。

进一步需求

增加 Excel 数据透视表搞不定的需求：并列分组维度

1、 在第“2”步可选列中，增加勾选“销售人员”列

2、 报表内追加一行，并设置报表格式及表达式

B4：=ds1.group(销售人员; 销售人员:1)
C4：=ds1.sum(订单金额)

3、 预览报表结果

4、 导出结果到 Excel 文件