为敏捷 BI 补上关键两环

【摘要】

        在令人爱不释手的敏捷 BI 基础上,补齐更加实用的两步——固定报表和填报。点击链接,了解更多:为敏捷 BI 补上关键两环!

所谓“敏捷 BI”,很多人都清楚,并不是指某个前端工具软件,而是贯穿在数据分析平台构建和运行过程中的快速实现能力,所以它不是“传统 BI”的简单替代品。通过敏捷 BI,可以更好地帮助业务人员完成繁琐的操作以及计算,提供更全面和快捷的分析和呈现能力。

一般对于敏捷BI 的评价会包括这几个方面:

1、 可以快速提供可选、可分析的数据;

2、 简单操作就可以给报表添加字段;

3、 能够快速完成仪表盘等制作。

不过,只拥有这几点能力还不足以成为合格的敏捷 BI,作为成功实施和应用的关键,在拖拽报表等功能之外,还需要补齐另外关键的两环……

 

咦?是哪两环呢?是不是很好奇呢?哈哈,不卖关子了!

第一环——固定报表:也就是解决使用频率高、需求固定、格式复杂、计算复杂的报表需求。通常情况下,敏捷 BI 拖拽出来的表格形式过于规整、表达信息不够,而许多业务用户更喜欢看直截了当、信息全面的报表,相比之下,固定报表信息量更大,一张表包含很多方面的内容,可以充分展示数据,并基于复杂的数据关系进行计算。

第二环——填报:解决数据补录、数据入库的填写需求。敏捷 BI实现是分析数据库中已有的数据,但实际上很多数据还需要我们后续添加、修改、删除、整理。而国外的应用场景中这种现象不是很常见,所以众多“外籍血统”的敏捷 BI 中自然缺少了这一方面的考虑,但在国内市场,这项功能显然是非常必要的。

在补齐了关键的这两环后,敏捷 BI 才能让用户真正觉得有用、好用!而一般敏捷 BI 产品又缺乏这两种能力,那该怎么办呢?

 

哈哈,这不是巧了吗,找润乾报表啊!润乾报表易于集成,可以为您补上这令人拍案叫绝的两环——补刀,我们是专业的!

 

接下来,先介绍一下第一环——固定报表。

在使用报表的过程中,很多用户会发现对报表的需求并不仅仅是一些简单的计算和简单的格式,在各行各业中普遍存在需求复杂、计算繁琐的固定报表,例如下面这张报表:

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天呐,看这密密麻麻的数据以及五颜六色的区域,这个报表一定很复杂吧?

不不不,没有那么复杂!这只不过是一张用到了6数据表的标准多源分片报表。多源分片报表,顾名思义,就是一张报表分为多个区域,并且拥有多个数据源。这种报表通常看起来很复杂,但实际上只需要将其分为多个区域,在各个局域中分别进行计算就可以完成了。

不信?不信就来看看这张报表的原始模样——

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这个报表中使用了ds1-ds4这四个数据集,横向纵向被分成几片单元格,其中有的是扩展,有的是固定行。固定区域和动态扩展区域混合在一起,既互相独立又有一定的数据联系,这种报表就是最典型的多源分片报表。

从这个例子可以看出,在润乾报表的帮助下,这种看似格式复杂、计算复杂的报表,其实可以通过细分的各片单元格完成,不仅看起来更加易懂,而且可以脱离拼写复杂的SQL语句!

 

当然,仅仅解决复杂报表是远远不够的,更多情况下,用户还想有更加灵活多变、方便快捷的选择——比如:在使用报表时,还能够自由修改数据。

说到修改数据,第一反应你会想到什么?使用SQL语句修改数据库中的数据?没错,这种想法十分正确,而且如果只是修改一条两条数据也是毫无问题,不过当你发现需要修改的数据竟然有二十条三十条的时候,就会发现事情没有这么简单。

这里就不得不提到润乾报表的填报功能了。不需要使用SQL语句,不需要停止服务器,也不需要依赖程序员,只需在web端预览“填报表”的时候,直接对数据进行修改并且提交就可以了。

老王卖瓜,自卖自夸——接下来就夸一夸润乾报表提供的填报功能。

我们首先在web端预览这张员工填报表;

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表中除编号外的数据都是可编辑的,比如我们可以将编号为1的员工的籍贯从“沈阳”改为“北京”,点击提交保存后,这条数据就修改好了。当然,我们还可以在当前页面进行多处修改,然后只需要提交一次可以了。

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我们在编辑这张填报表的时候,还可以对填报表进行一些其他的设置,比如在原本的员工表中,性别一栏只有10,我们通过选中单元格[右键][编辑风格],设置下拉列表框的显示值,使得代码值1显示为“男”,代码值0显示为,并且在web端预览时,性别一栏的样式为只有“男”、“女”两个选项的下拉列表框。

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或者,我们可以在填报表中设置添加数据允许的范围,比如添加校验表达式,设置工资所在的单元格只能添加大于3000且小于等于10000的数据,否则弹出相应的出错提示。

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其它编辑风格也可以根据需要进行选择,具体做法请参阅《填报教程 - 编辑风格》。

从上面的例子可以看出,润乾报表提供的填报表中,只需要在设计器内对单元格进行设置,就可以很方便的为我们实现预期的效果,不再需要编写jsp来设置填写条件、弹出判断提示,真是暖暖的,很贴心啊~

 

至此,敏捷BI中重要且常用的两环就得到了完美的补齐多源分片报表可以用来解决数据复杂、结构复杂的问题,填报表可以用来解决修改报表数据的问题。不过,润乾报表的魅力还远不只此。而掌握了这关键两环的你,是不是更加宠爱润乾报表了呢?在众多敏捷BI中脱颖而出,润乾报表使你更优秀!