做报表时，总有些 “不常遇却极其繁琐” 的场景，比如：将分散在各处的完成率单元格标红提示，或为所有奇数行统一设置底色，手动筛选不仅麻烦还易漏选 —— 这些需求虽然低频，却成了报表制作中非常耗费时间的 “隐形效率杀手”。
如今，润乾报表 Copilot 新增的 “选中” 功能，彻底终结这类繁琐操作！无需记代码、不用找隐藏按钮，用自然汉语就能精准锁定目标格子，搭配外观指令一步到位，将 “选中 + 批量设置” 简化到极致。
下面以煤矿公司生产调度日报表为例，带大家直观感受汉语指挥下的报表批量修改外观的高效。
目前报表呈现结果如下：

现业务部门要求调整部分外观效果：
1. 字体不对，将不同单元格的所有黑体改为仿宋并加粗显示；
2. 将数据区行高大于 10 的行设置背景色为橙色；
3. 预警数据显示不明显，将图中红色预警数据显示效果改为红色背景，字体颜色为黑色；

操作过程

点击打开 Copilot 界面，输入汉语命令：
选中 字体 黑体

执行后，Copilot 即会自动检索并锁定字体为黑体的所有单元格。

继续输入命令：
仿宋 加粗

执行后，所有选中单元格即刻写入仿宋加粗属性。

只用两句话，就完成了特定字体的单元格定位与外观修改。
选中功能不仅支持单条件筛选，还可实现多条件的“并集”或“交集”操作。
在 Copilot 中输入命令：
选中 数据区 高度 大于 10

执行后，Copilot 即可锁定数据区行类型范围内行高大于 10 的单元格，并选中：

继续输入命令并执行：
背景色 橙色

预览一下：

现在我们要对特定范围内单元格（浅蓝色和浅灰色背景）的预警数据做外观修改。
在 Copilot 中输入命令：
选中 背景 浅蓝色

继续输入命令：
选中 背景色 浅灰色 保留当前选中

可以看到，刚才用了“背景”，现在用“背景色”，Copilot 都能正常识别。
通过“保留当前选中”参数可以直接同时选中浅蓝色背景和浅灰色背景的单元格。
继续输入命令：
小于 1 黑色 背景色 红色

点击执行后，符合条件的异常数据即刻高亮显示，数据异常点一目了然：

至此，完成报表外观批量修改。全程无需 Ctrl 键 + 鼠标逐个点选，仅用几句汉语指令，就能完成传统操作中耗时费力的批量设置，效率大幅提升。

高频功能

选中是近期新增，Copilot 当然还提供有报表制作全流程的高频功能：

数据加载

SQL 查询
指令：加载 SQL “SELECT 货主地区, 货主城市, 雇员 ID, 订单金额 FROM 订单”

文件数据源一句话直接加载
指令：加载文件 “F:/ 订单信息.xlsx”

制作报表

简单指令就可以实现多层分组交叉类报表
指令：生成报表 左表头 货主地区，货主城市 上表头 雇员 ID 交叉格 订单金额求和
表样效果：

样式调整

简单指令设置繁琐的格式
指令：
白色 背景 浅蓝色 居中 加粗
背景色 淡灰色 居中
左对齐 格式 “￥0.00”
小于 1000 红色 加粗 大于 10000 暗绿 下划线 否则 黑色

复杂计算

原先比较难的，需要熟练掌握高级函数的，比如不规则分组、分段，跨行组计算排名，同环比等，现在一句话就做好了

指令：
分段扩展 横向 订购日期 列表 2022-12-25,2023-10-1,2024-5-1
C3 降序排名 列内
B3 小于等于 5 或者 C3 小于 5000 背景 红色 斜体 D3 小于等于 3 背景 碧绿 下划线 否则 背景 柠檬黄

实时帮助

润乾报表 Copilot 的汉语指令并非无规则自然语言，其解析引擎基于内部规则构建（非 LLM），既轻量高效又支持私有环境部署，而且 Copilot 还配有贴心的帮助功能，全程辅助用户精准输入指令：

在 Copilot 界面输入任意功能关键词时，下方帮助区域会自动匹配并列出对应的完整命令词及所需参数，例如在 Copilot 界面输入功能关键词（如 “选中”）后，下方帮助区域会自动匹配完整命令结构及所需参数（如背景色、高度、行、列等），指引我们精准补充“奇数行”等关键信息，确保指令能被 Copilot 准确解析。

更值得一提的是，这项实用功能在润乾报表最低版本中就已配备，加量不加价。它或许不是你每天都会用到的功能，但一旦遇到，就能帮你节省大量时间，用过一次就再也离不开。