报表从数据库中取数展示时，数据库中存储的数据往往是一些编码格式，需要在展示时将其转换成对应的中文形式方便于人员查看，或者一些日期、数值数据展示时按照相应的规则进行格式化操作，下面通过一个例子介绍下报表中常用的设置显示值的方法。

报表模版设计

使用设计器自带的 demo 数据库的“员工表”，制作如下报表模版：

预览结果如下：

性别和部门在数据库中存储的是代码值形式，要转换成相应的中文显示，出生日期带了时间，展示时只需要展示成标准的年月日就行，工资需要增加货币符号。

显示格式设置

报表属性栏中的显示格式，可以对数据进行格式化操作，选中 D3 单元格，双击显示格式属性，在日期中选择对应的格式：

同样，将 F3 的单元格的显示格式设置成”￥#0.00”。

显示值设置

性别和部门中展示的是代码值，需要转换成相应的中文，性别相对来说是固定的，选中 C3 单元格，在显示值表达式属性中写入表达式:if(value()==1,“男”,“女”)，表示如果当前单元格的真实值是 1 时，将其显示值设成”男”, 否则显示成”女”，这种相对固定的直接用 if 判断就可以，if 函数可以嵌套使用，这样有多种情况也可以使用，或者也可以使用 case 函数或者 map 函数进行对照显示，这个具体看下函数帮助文档就行。

部门也可以通过 if 函数嵌套或者其他函数实现，但是部门一般比较多，如果逐一判断需要写入大量的公式，而且部门有可能会发生变化，那如果写成固定的判断就不太符合实际需要，针对这种，在数据库中通常会有一个中文字典表和他对应，在报表中增加数据集“ds2”，取部门的中文字典表，里边数据如下：

在 E3 单元格的显示值表达式中写入： ds2.select(DEPTNAME,DEPTID==value(),1)，使用 select 函数从 ds2 数据集中选取 DEPTID 为当前格值的记录中的 DEPTNAME 字段值进行显示，后边的 1 表示取符合条件的第一条值，查到符合的就返回，能提高计算效率。

预览报表结果

这样数据就能根据指定设置展示。

更多显示的灵活设置

在实际使用中，可能还会有更灵活的要求，比如上例中，工资列有的是浮点数有的是整数，要求如果是整数，就去掉后边的小数点，同样可以通过显示格式进行设置，显示格式是可以通过表达式动态控制的，在 F3 的显示格式表达式中写入 if(value()==int(value()),“￥#0”,“￥#0.00”)，可以根据条件动态返回不同的格式串。

处理日期数据时，可以通过显示格式对其进行格式化，实际上报表还有一个 string 函数，通过它可以对日期做更灵活的设置，比如要显示成英文的日期格式，那么可以在 D3 单元格的显示值表达式中写入：string(value(),“MMM dd,yyyy”:“en”)，这样日期就会根据指定的格式串进行显示，后边的 en 表示英文，如需其他语言，都可以在这指定。报表显示如下：

日期格式串还有更多设置，比如要取某个日期是本年的第几周，可以写成：=string(now(),“w”)，w 就是取第几周的格式串，更多详细说明可以参考：

通过显示格式和显示值的设置，可以将原本数据展现成其他更容易看懂的数据，而表达式的使用能够使得展示更加灵活。