Excel 是目前职场中应用最广泛的制作表格工具，各行各业都有大量职场人员用它画表格，做数据分析，没有 Excel，很多职场人员就无法正常工作。

不过，Excel 也不是尽善尽美，它的自动化能力比较弱，格式较为复杂的表格实现起来太过繁琐或者根本无法实现，格式很简单的表格如果涉及数据频繁变动也会带来大量工作量，成为表哥表姐们的噩梦，加班加点避无可避。

那么，我们看下如何借助报表神器 ReportLite 来快速解决职场中遇到的表格制作难题。

重复制作报表

比如有一组销售数据：

要求根据这些数据列出回款明细数据并对回款数据汇总如下：

对于这类格式简单的报表，Excel 中处理也是非常简单的，导入数据，对单元格求和汇总，再设置下格式就行了。

但是，这个报表每月都要做一遍，到了下个月并不是简单更新一下数据就行了，因为数据可能会变化的，可能有更多的数据行，列的顺序也有可能不一样了，如果总是手工做，除了改数据外，还需要调整列顺序以及更改汇总格子的表达式，大量的重复工作导致很简单的报表做起来也很烦。

那么 ReportLite 怎么弄呢？

只要用向导选择数据文件，做这么个模板：

下个月数据变了，只要再重新选择数据文件再生成一下就 OK。简不简单，方不方便？

复杂报表制作

有时我们还需要制作格式较复杂的多层分组交叉报表，在 Excel 中可以使用数据透视表实现分组汇总，但结果只能按照固定的布局去展示，常常不是我们想要的结果，像这样多层的报表，画起来显然很烦。

用数据透视表做出来是这个样子的：

数据透视表的样式很死板，合并格没法弄、表头斜线不能加、想插入一些行列也不允许，限制太多了。

金额的汇总和订单的计数属于同一分类，在分类处做个合并格，查看数据会更方便。表头斜线能更直观看出报表结果不同区域的含义，而这些要求用透视表都无法做到，虽然可以在上边手动再增加几行做个固定表头，但是数据一旦变化又要重来，这种方式也行不通。

用 ReportLite 就简单很多了，它的模板会自动长大，比 Excel 方便多了：

ReportLite 中的样式设置非常灵活，属于同一分类的金额和数量可以直接做个合并单元格，表头斜线、行列插入等也没有限制，按需要设置就行了。

行列转换也是经常碰到的任务，比如要把

变成：

这是个交叉表，但用 Excel 的透视表做出来却是这个样子：

ID 和 Name 会变成上下级的方式显示，不能两列横向并排展示，结果又只能手工调整格式了。数据量小还好说，要是数据量大，这个格式调整一样会让人想疯。

用 ReportLite 就简单了，搞这么个模板：

剩下一键搞定。

多个表格关联

下面这个表要把来自不同文件的数据展示在一起的。

Sales 和 Cash 数据在不同的数据文件中，报表要求展示时能同时看到 Sales 和 Cash 数据，并且地区相同的要放在一行里展示。

Excel 里怎么做呢？可以分别对不同的数据文件做两个透视表，然后再用 VLOOKUP 根据地区将两个表关联在一起，但是这种多列关联的情况，要写很多遍 VLOOKUP，太繁琐了，而且类别可能是要变化的，还没法固定几列了，难以实现。

在 ReportLite 里，这种表格间的关联就好处理多了：

ReportLite 可以同时读取多个数据文件，这就是个简单的交叉报表，涉及到关联时用内置的公式设置下就行，几个格子就搞定了。

总结

1、ReportLite 制作报表效率更高，同时无惧数据变化；复杂报表处理能力更强，能解决各类表格制作要求；多表格间的关联处理也更加简单。

2、 ReportLite 采用类 Excel 设计方式，操作简单，学习成本低。http://www.raqsoft.com/reportlite 上有可下载的学习教程。而且 Excel 文件和 ReportLite 文件是可以互相转换的，也避免了一些重复的工作。