如何对 Excel 中的数据使用 SQL 查询

Excel 提供了 Filter、透视表、Subtotal 等内置查询功能,但这些界面操作有时反而比较繁琐,也不够灵活。对于某些有 SQL 经验的人来讲,如果能直接用 SQL 查询数据就方便多了。

比如下面这张销售订单表


A

B

C

D

E

1

sales 2009-2013

2

OrderID

Client

SellerId

Amount

OrderDate

3

26

TAS

1

2142.4

2009-08-05

4

33

DSGC

1

613.2

2009-08-14

5

84

GC

1

88.5

2009-10-16

6

133

HU

1

1419.8

2010-12-12

7

32

JFS

3

468

2009-08-13

8

39

NR

3

3016

2010-08-21

9

43

KT

3

2169

2009-08-27

10

71

JFE

3

240.4

2010-10-01

11

99

RA

3

1731.2

2009-11-05

12

4

4031

2010-07-29

目标:2009 年每个销售员(C 列)的订单数,结果贴在 G 到 H 列。如下图:


A

B

C

D

E

F

G

H

1

sales   2009-2013




2

OrderID

Client

SellerId

Amount

OrderDate


sellerid

orderNum

3

26

TAS

1

2142.4

2009-08-05


1

3

4

33

DSGC

1

613.2

2009-08-14


3

3

5

84

GC

1

88.5

2009-10-16


6

133

HU

1

1419.8

2010-12-12




7

32

JFS

3

468

2009-08-13




8

39

NR

3

3016

2010-08-21




9

43

KT

3

2169

2009-08-27




10

71

JFE

3

240.4

2010-10-01




11

99

RA

3

1731.2

2009-11-05




12

4

4031

2010-07-29




如果用SQL 就是一句:select sellerid,count(1) orderNum from table_name  where year(OrderDate)=2009 group by sellerid,非常简单。

                           

下面我们来看如何在Excel 里使用 SQL 查询计算数据。

1.  下载集算器职场版并安装,到官网上找就行了

注意要同时下载授权,免费版足够了。安装后执行,会提示加载授权。

2.  Excel 打开需要计算的文件,比如上例。

3.  选中A2:E12 区域,按 ctrl+C 复制到剪贴板。

4.  切换到集算器,选中A1 格,注意要让光标落到 A1 的编辑状态中,用 ctrl+V,将数据粘贴进 A1 格。

imagepng

5.  在集算器的A2 格中填入 SQL 语句:$select sellerid,count(1) orderNum from {A1.import@t()}  where year(OrderDate)=2009 group by sellerid,注意前面要有一个 $ 符号,这是集算器的约定,from 的内容要写成 {A1.import@t()},表示将 A1 里的字符串转为表格数据以便执行 SQL,@t 表示首行为列名。

imagepng

6.  F9 执行,然后点击 A2,右侧可以看到执行结果。

imagepng

7.  按住shift(以便带上列名),在右侧点击 "copy data" 按钮,将 A2 的计算结果复制到剪贴板。

imagepng

8.  Excel 的 G2 单元格,用 ctrl+V 粘贴结果。

OK,大功告成。

 

再举一个关联计算的例子。比如某Excel 有ordersemployee这两个sheet,现在要将两个sheet关联在一起。

前两步见上例。

3.  选中orders sheet 中的列名和数据,Ctrl+C 复制到剪贴板,Ctrl+V 粘贴到 esProc 的 A1 单元格。

4.  类似地,将employee sheet 复制粘贴到 esProc 的 B1 单元格。

5.  A2 格执行 SQL:$select o.OrderID, o.OrderDate,o.Amount, e.Name, e.Dept
from {A1.import@t()} o left join {B1.import@t()} e on o.sellerID=e.empID

imagepng

后续步骤见上例。

集算器能支持 SQL92 标准的大部分语法和函数,包括嵌套的子查询,甚至 WITH 都可以。