有些时候客户在 IE 中浏览报表的时候会出现这么一种情况：前几行不是特别高，但是某一行会特别高，可能连一页纸都展示不完全。这样的报表在导出 word 的时候某一页会有大量的留白，导致 word 文档不好看，也比较浪费。

下面举例说明一下这种情况：

报表在页面上展现的效果：

                                                               图 1

那么像这样的报表在导出 word 之后的效果

                                                               图 2

以下是第二页：

                                                            图 3

这样的话，当我们查看 word 文档的时候，会看到大量的空白处，且需要拖动滚动条才能看到下面的数据。客户对这种情况不甚满意，希望第一页和第二页的数据能衔接起来。

那么，如何让两页间的数据能够衔接起来呢？

这个时候“单元格拆分”就派上用场了。

在设计器中找到那个数据量比较多且扩展出来行特别高的单元格，然后选中该单元格所在的行，然后插入一些空白行，将该行与插入的空白行合并，然后选中这一行，将右边属性栏中的“拆分单元格”勾选上。如下图：

                                                 图 4

然后导出 word 之后，第一页和第二页的数据就可以衔接起来了。

                                                             图 5

（注意：插入多少空白行并不固定，如果数据量特别大插入的空白行就多一点。）