需求说明

有某居委会统计的所辖区内居民家庭组成情况明细数据，存放在 Excel 文件，如下

现在，想基于上面的数据做一个分类统计表，每户为一组（增加分类序号：A 列），再按“户主”与“成员”两类（B 列）分列人员。另外，为每户添加明细序号（C 列），如

先来分析一下，Excel 是可以做这种分类统计表的，但是要一户一户的去找数据再绘制，这种手工硬画的方式太麻烦了，不仅费时费力，还容易搞错数据。再出现个居民人口变化（如新生儿出生后明细数据增加等）等数据变化的情况，又得修改报表。

有没有便捷的工具能快速搞定，且实现一劳永逸呢？

下载安装润乾报表

下载地址：http://www.raqsoft.com.cn/wx/download-for-businesspeople.html

下载润乾报表职场版，按照向导安装就可以了。首次启动软件时需要选择授权文件，事先下载一个免费授权就足够了。

报表制作过程

1、 打开润乾报表工具并新建空白报表

2、 增加数据集，数据集类型选择“文件数据集”，然后选择用作该报表数据的 Excel 文件，同时要选择所用到的列。另外，数据集名称可自定义，就用缺省的 ds1 即可。

3、 绘制报表，包括报表样式、报表单元格的表达式等

报表格式和 Excel 类似画就可以，单元格的表达式部分如下：

A2：=ds1.group(本人身份证号码:1, 与户主关系 ==“本人”) ，选出“户主”分组，并设置 A 列隐藏，如下

B2：=&A2

D2：1

D3：=&E3+1，同时设置该单元格左主格为 E3

E2：=ds1. 姓名，字体颜色改为红色

E3：=ds1.select@r(姓名, 户主身份证号 ==A2) ，并设置取值为空的时候隐藏行

F2、F3：=ds1. 性别

G2、G3：=ds1. 本人身份证号码

H2、H3：=ds1. 出生年月

I2、I3：=ds1. 年龄

J2、J3：=ds1. 户主姓名

K2、K3：=ds1. 户主身份证号

L2、L3：=ds1. 与户主关系

4、 保存报表并预览结果

5、 导出报表结果到 Excel 文件

引入的数据文件增删数据，对报表也没有影响，无需修改或重画。