现有这样的产品月销售明细表

希望按下面的样子，按类别分组统计各产品销售额，销售额从高到低排序并增加排名，再单独列出各类别下销量前 3 名的产品销售额之和及在其类别下的总销售额占比。

数据文件：产品月销售明细.xls

制作报表过程

1、 打开润乾报表工具并新建空白报表

2、 设置报表的数据集为 Excel 文件

3、 绘制报表，包括样式、报表单元格的表达式等

其中表达式部分：
A2：=ds1.group(产品类别; 产品类别:1)
B2：=ds1.group(产品名称:1;;ds1.sum( 订单金额):-1)
C2：=ds1.sum(订单金额)
D2：=&B2
A3：=““”+A2+“”类销量前 3 名销售额：”+string(sum(C2{D2<=3}),“￥#0.00”)+“，在该类别总销售占比：”+string(sum(C2{D2<=3})/sum(C2{}),“#0.00%”)，并将 A3 左主格设置为 A2，如下

4、 保存，预览报表效果

5、 导出报表结果

看导出效果

再用新的月份数据绘制同样报表时，只需要将第 2 步引用的 Excel 数据文件替换或重新选择新的 Excel 数据文件即可，报表无需重画，方便快捷。

改变“n”值

如果把上面的前 3 名改为前 5 名，该怎么处理呢？

只需将 A3 表达式内“3”改为“5”即可。

A3 改为：=““”+A2+“”类销量前 5 名销售额：”+string(sum(C2{D2<=5}),“￥#0.00”)+“，在该类别总销售占比：”+string(sum(C2{D2<=5})/sum(C2{}),“#0.00%”)

简便快捷。