业务人员怎么做数据采集分析?


有时候上级单位需要快速收集一线单位的有关数据,在第一时间获取市场的准确信息后,便于营销部门制定战略打开更大的市场。这时如果等待技术人员在软件系统中编码实现的话,就无法保证时效性;再者从安全需求出发有时还不希望外部人员参与。此时如果业务人员可以自己做数据采集,那么就解决了时效性和安全性的问题。

数据采集的技术很多也很方便(例如最简单的上传 excel),但是为啥大部分采集的实际工作还是技术人员来做的,这是因为采集的数据需要能做自动化的分析处理,这就要求数据是结构化的,比如需要采集某个城市下超市的具体产品信息,业务人员绘制出来的表格如下图所示:

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实际数据应该存成如下图所示结构化的数据(数据以行为单位,一行数据表示一个实体的信息,每一行数据的属性是相同的):

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这个过程如果没有程序员参与的话就很难了。当然业务人员不需要了解要存成什么样,但是程序 / 工具必须得替业务人员处理好这一个过程,否则就不是业务搞采集了,而是技术人员搞采集了。

那么业务人员自己进行数据采集分析有可行性吗?答案是肯定的,只要满足以下几点就可以:

1、业务人员制作采集模板的报表工具需要是业务人员不用学就会用的,一般建议采用类 excel 报表工具。如果直接用 excel,虽然可以进行初始数据的采集,但是后续数据结构化处理分析还是需要程序员来完成。

2、模板制作要简单明了,不涉及任何专业技术,此时数据结构化的处理是靠报表工具的处理逻辑来完成的,和业务人员无关,那么报表工具的采用选择就重要了。

3、采集结果可以直接存储成结构化数据,便于进行自助统计分析。

业务人员数据采集的具体实现步骤和要求可以参考 业务填报分析的可行性

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