轻松实现跨表取数之自动计算

使用类 excel 的多 sheet 报表进行数据采集填报是很常见的情况,而且多 sheet 间互相取数计算也是非常常见的。大家都知道,多报表之间是可以通过参数或超链接等传递数据,但同一个模板中多个 sheet 间是无法用参数和超级链接传值的。那么,我们该如何在一个 sheet 中取另外一个 sheet 某个单元格的值来做计算呢?

我们通过下面的这个例子来看一下,在润乾报表工具里面是如何实现的 ~

需求:

通过输入订单 ID 查询订单的用户信息和明细信息,在订单信息中获取订单明细中包含几条数据,同时在订单明细表中计算总金额:总金额 = 订单金额 + 订单表中的运货费。效果如下:

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实现工具:

润乾报表 V2018

实现步骤:

1、 新建填报表

1) 数据处理–- 设置报表的取数来源(例子中使用 demo 数据源中的订单表)

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然后工具栏点击【填报】–【参数】,在弹出的参数编辑框中增加参数:arg1,跟数据来源的 sql 里的参数名称一致。

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2)设置表样,如下图所示:

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1、 对填报表增加 sheet 页

在报表的下方,选中【sheet1】,然后右击,在弹出的列表中选择【追加表格】,会出现 sheet2。

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2、 修改 sheet 页的名称。

在报表的下方,选中【sheet1】,然后右击,在弹出的列表中选择【页属性】,然后在弹出的页属性中修改 页名称为”订单”,sheet2 同样的操作,将页名称改为”订单明细”。

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3、 设置【订单明细】表的表样

1) 增加订单明细表的取数来源对象。(例子中使用 demo 数据源中的订单明细表)

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2)设计表样,如下图所示:

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好了,下面重点来喽,如何做到在订单表中获取订单明细表中的数据的条数,以及在订单明细表中获取订单表中的运货费做总金额的计算呢?这时候就用到我们的跨表计算了,快捷简单,一起来看一下吧。

4、 自动计算

首先,我们在订单表的 G11 单元格输入表达式:=count({订单明细!C3}) , 然后在订单明细表中,在 H3 单元格输入表达式:= 订单!D4+G3

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5、 保存报表,名称为 test.sht

6、 建立参数模板

1) 新建参数模板

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2) 设置参数模板样式如下图,并且设置 C1 单元格的变量名称为 arg1,跟填报表的参数名称保持一致。

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3)保存参数模板,名称为 test_arg.rpx

8、启动服务器发布报表预览

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9、 在参数模板中输入订单 ID:10345

在下面的预览图中可以看到,跨表取数的自动计算表达式 OK!

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如果我们在订单明细中增加一条数据并提交,在订单表中,相应的包含多少类产品的数量也会自动 +1。

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噔噔噔噔噔 ~ 效果轻松完美的实现啦 ~ 是不是很方便呢?除了这个相加的操作,还可以获取到订单表的值做加减乘除等计算,有兴趣的小伙伴可以自己尝试一下。

拓展:

在使用这种填报表组的时候,我们可能还会遇到想要两个 sheet 中的某个值保持一致的需求。拿上面的示例来说,想要订单明细表中增加数据行的时候,和订单表中的订单 ID 的值保持一致,如不一致,则给一个提示。

我们可以这样做:

选中订单中的 B2 单元格,然后在工具栏点击【填报】-【格间校验】,在弹出的单元格校验框中增加一个校验表达式:

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这样当我们新增的雇员 ID 不一致的时候就会给一个提示:

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关于校验的这些需求我不做详细说明了,有需要的话,大家可以看一下我们的另外一篇文章:报表工具之数据校验竟可以如此简单

小提示:

1、 如果想要获取 sheet1 输入的字符串,写法也是一样的。

2、 自动计算的单元格值不可编辑。

3、 目前只能获取其他 sheet 中非扩展单元格的值,即固定单元格的值。

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