怎样自动把报表插入到 word 文档中

word0

【摘要】
        数据报告年年有,是每次做好表格,图表复制粘贴?还是整个报告做成一个报表一起导出 word?都不妙,智能的办法就是哪里需要更新自动更新哪里,做好一次,往后每年一键生成报告,是不是更给力?想知道具体做法,不妨去乾学院看看:怎样自动把报表插入到 word 文档中

在很多业务场景中需要在 word 文档中嵌入报表。比如下图这个报告:

word1

这是一个某大学年度毕业生就业报告,其中表格和统计图的数据来自数据库,如果通过报表工具,制作这样的表格和统计图是轻而易举的事情,但如果要把这些报表和统计图做到 word 报告里就麻烦很多。以往有两个办法:一个是每次做好报表和统计图之后,导出为 word,再手工复制粘贴到 word 报告中;第二个是把整个报告都做成一个报表模板,然后再一起导出为 word。 方法一,纯手工操作效率低;方法二,报表工具排版能力有限,生成的 word 版面效果不够完美。

那么,还有什么好办法呢?

通常这类报告都有规定的模板样式,只是要定期替换里面的个别信息,比如上图所示的文档编号,报告时间,标题里的年度,图片,每个章节下的报表和统计图,这些信息是动态变化的,而其他文字描述部分以及整体样式都是固定不变的。所以,如果能把报表嵌入 word 文档做成流水线式的自动化过程,那就是一件两全其美,事半功倍的事情。

润乾报表就提供了把报表嵌入 word 的功能,实现步骤如下:

1、制作 word 模板,将需要插入内容的位置设置好书签

word2

比如我们开篇看到的大学毕业生就业报告,我们可以先做成如上图所示的 word 模板,图示绿色线框位置就是需要定期更新的部分,预先在这些位置插入书签(比如书签名为:编号,时间,logo,年度,报表,统计图),以此标记要插入到 word 的内容对应插入到什么位置。

2、制作报表,这一步就不详述了。

3、调用润乾报表的 raqsoft.report.view.oxml.word.DocxChanger 里的方法,将图片,文本,报表等内容插入到指定书签位置,生成新的 word 报告。

 eg:

//设置报表授权文件
File flic = new File("c:/tmp/report5.lic");
FileInputStream lis = new FileInputStream(flic);
Sequence.readLicense( Sequence.P_RPT, lis);

File f = new File("E:/test.docx");               //模板文件
File of = new File("D:/out.docx");             //输出文件
… …
FileOutputStream fos = new FileOutputStream(of);
DocxChanger dc = new DocxChanger(f, fos); //实例化DocxChanger

//在书签“编号”,“时间”,“年度”处插入文字
dc.insertText("编号", "12345678");
dc.insertText("时间", "20170730");
dc.insertText("年度", "2017");

//在书签“logo”处插入图片文件
File f1 = new File("d:/logo.png");
dc.insertImage("logo", f1);

//在书签“报表”,“统计图”处插入报表和统计图
File f2 = new File("d:/毕业去向.rpx");
FileInputStream fis = new FileInputStream(f2);
IReport report = ReportUtils.read(fis);
fis.close();
Context context = new Context();
… …  
Engine engine = new Engine((ReportDefine) report, context);
report = engine.calc();
dc.insertReport("报表", report);

File f3 = new File("d:/留学.rpx");
FileInputStream fis2 = new FileInputStream(f3);
IReport report2 = ReportUtils.read(fis2);
fis2.close();
Context context2 = new Context();
… … 
Engine engine2 = new Engine((ReportDefine) report2, context2);
report2 = engine2.calc();
dc.insertReport("统计图", report2);

//执行所有修改动作,然后关闭输出文件流
dc.execute();
fos.close(); 

至此,word 报告就自动生成了,以后每次只要执行一遍这段程序就行了,是不是方便了不少?

不过,这个办法还有个缺点,当插入内容变化时,我们就需要修改 java 代码,而改了代码之后又得重编译部署,难以做到热切换。这个办法还是不够方便。

为此,润乾报表还提供了外部配置的方法来实现 word 报表,可以预先编辑一个 xml 文件,在里面写个需要替代的书签等内容,然后程序会读取这个配置文件生成相应的 word 文档。

这样,当插入内容变化的时候,只要修改 xml 配置信息即可,而不用修改代码再编译了。我们一起来看一下:

1、编辑配置文件 xml

该文件中可配置多个书签和插入对象,当对象来源于内存时,可配置成 map,通过 key 从内存中取值,key 值可以是 IReport、byte[]、Image、String,值的类型程序会自动判断。

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<!-- file表示模板docx文件名,可配置绝对路径或相对路径(web端配置时相对于raqsoftConfig.xml中的reportFileHome) -->
<docx file="D:/test.doc">
<!-- name表示docx书签,为空则不会插入。 file表示图片文件名,可配置绝对路径或相对路径(web端配置时相对于raqsoftConfig.xml中的reportFileHome) -->
<bookmark name="logo" type="image" file="D:/logo.png"/>
<!-- name表示docx书签, text要插入的文本文字 -->
<bookmark name="编号" type="text" text="12345678"/>
<bookmark name="时间" type="text" text="20170730"/>
<bookmark name="年度" type="text" text="2017"/>
<!-- key表示给定map中的key(未填时跟name相同,对应的value只能是IReport、byte\[\]、Image、String) -->
<bookmark name="统计图" type="map" key="f"/>
<!-- reportFile表示报表模板文件名,可配置绝对路径或相对路径(web端配置时相对于raqsoftConfig.xml中的reportFileHome) -->
<bookmark name="报表" type="report" reportFile="D:/毕业去向.rpx">
    <!-- value表示报表参数值(串) -->
    <reportParam name="arg1" type="value" value="设定参数1"/>
    <!-- type为map时会从内存中根据name读取key,key未填写时跟name相同,key=””时会取map中key为空的值 -->
    <reportParam name="arg2" type="map"/>      
</bookmark>
</docx> 

注:在 web 应用中,如果 web.xml 里配置了 reportServlet,那么程序会自动加载 raqsoftconfig.xml,读取该文件里配置的 reportFileHome,数据源信息,授权文件等信息。

2、根据配置信息生成 Word 文档

try{
    File of = new File("D:/out.docx");//输出文件
    … …
    FileOutputStream fos = new 
    FileOutputStream(of);

    //加载xml,batch.xml内容如上一小节所示
    String xmlConfig = DocxChanger.xmlFile2String("D:/batch.xml");

    //当插入的对象来自内存,比如IReport对象
    File f4 = new File("d:/留学.rpx");
    FileInputStream fis = new FileInputStream(f4);
    IReport report = ReportUtils.read(fis);
    fis.close();
    Context context = new Context();
    Engine engine = new Engine((ReportDefine) 
    report, context);
    report = engine.calc();

    //当对象来源于内存时,可配置成 map
    HashMap map =new HashMap();
    map.put("f", report);//设置xml中key为f的值
    map.put("arg2", "2014-12-15 12:00:23");//当插入对象来自内存,比如String,设置xml中key为arg2的值

    DocxChanger.insert(map, xmlConfig, fos);
    fos.close();
}catch(Throwable x) {
    x.printStackTrace();
} 

说了这么多,大家肯定会觉得理想很丰满,现实很骨感,这个功能是很完美,确实可以帮我解决这些个棘手的问题,但是都知道报表工具价格昂贵,再加上这样小奢的功能,岂不是贵上加贵,为此特意买一套昂贵的报表工具,似乎就不划算了,而开源报表里面又没有这个功能。但是你不知道的是,现在报表工具已经低端化了,润乾率先开始了 5000 元 / 套的低价报表了,恰巧这个功能里面有,恰巧你还看到了。

以下是广告时间

对润乾产品感兴趣的小伙伴,一定要知道软件还能这样卖哟性价比还不过瘾? 欢迎加入好多乾计划。
这里可以低价购买软件产品,让已经亲民的价格更加便宜!
这里可以销售产品获取佣金,赚满钱包成为土豪不再是梦!
这里还可以推荐分享抢红包,每次都是好几块钱的巨款哟!
来吧,现在就加入,拿起手机扫码,开始乾包之旅



嗯,还不太了解好多乾?
猛戳这里
玩转好多乾